Die integrierte Datenverwaltung masc-ima stellt die Mitglieder Ihrer Studentenverbindung in den Mittelpunkt – und bietet dabei s�mtliche Nutzungsm�glichkeiten einer hochmodernen, intuitiven Anwendung.
Neben den �blichen Adress- und Kommunikationsinformationen verwaltet masc-ima auch alle weiteren zentralen Elemente jedes Farbentragenden:
Das Personenarchiv wird mit jeder Datenpflege automatisch fortgeschrieben. F�r Altmitglieder kann das Archiv separat nachgepflegt werden.
Damit erhalten registrierte Mitglieder kontrollierten Zugang zu den freigegebenen Daten.
Die aktuellen Chargen und Konvente lassen sich bis zur Gr�ndung zur�ckverfolgen. Je nach Art der Recherche stehen die Informationen f�r jedes Semester, f�r jedes Jahr oder f�r jede Wahl- oder �nderungsperiode zur Verf�gung. Das aktive Verbindungsleben wird durch die hinterlegten Dokumente belegt.
Texte, Dokumente und Bilder lassen sich zu einem oder mehreren Mitgliedern, ganzen Semestern und zu Vorst�nden hinterlegen. Nat�rlich mit G�ltigkeitsdaten, Kommentaren und Quellenangaben.
Wertvolle Informationen �ber studentisches Brauchtum verstauben nicht l�nger im Archiv, sondern werden als lebende Dokumente f�r alle Mitglieder sichtbar!
Ein aktueller Kalender mit den Daten aller Jubilare steht auf Abruf zur Verf�gung. Selbstverst�ndlich mit Steuerdaten f�r ein pers�nliches, herzliches Gratulationsschreiben. Dabei entscheidet der Anwender, welche Informationen angezeigt werden und in welchen Intervallen die Jubilare aufgef�hrt werden.
Steuerdateien, Etiketten und E-Mails k�nnen rasch und einfach an alle oder ausgew�hlte Mitglieder verschickt werden. Starke Such- und Filterfunktionen stellen sicher, dass jedes Mitglied optimal bedient wird.
Rechnungen und Mahnungen k�nnen auf einfache Weise ausgedruckt und per E-Mail oder Post an die Mitglieder verschickt werden. Zur Zahlungskontrolle stehen einfache Funktionen zur Verf�gung. Vielf�ltige Schnittstellen erlauben eine problemlose Anbindung an bereits vorhandene Buchhaltungsprogramme.
Die integrierte Anlassverwaltung erlaubt den sicheren �berblick �ber die angemeldeten Teilnehmer. Sie zeigt den Mitgliedern, wer anwesend sein wird - und erlaubt es der Vorstandschaft, gegebenenfalls eine zweite Einladung zu verschicken. Die Anmeldung jedes Mitglieds via Web ist sicher und zuverl�ssig. Und die Zahlungskontrolle wird den Kassier erfreuen!
masc-ima wird vom Hersteller auf einer sicheren Plattform als SaaS-Modell (Software as a Service) zur Verf�gung gestellt. Auf Anfrage ist selbstverst�ndlich auch der Betrieb auf dem eigenen Rechner m�glich.
Dank dem modularen Aufbau kann masc-ima rasch und problemlos an die Bed�rfnisse jedes Vereins oder Verbands zugeschnitten werden:
masc-ima Detailinformationen
IBM Case Study: Verbindung Ruppigonia Solodorensis startet mit masc-ima in ein neues Online-Zeitalter
Think! Ausgabe 3/2011
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