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masc-ima ist eine moderne Software-Gesamtlösung für hierarchisch organisierte Verbände und Vereine mit grossem Mitgliederbestand. Die Kombination von dezentralem Zugriff auf alle aktuellen Mitgliederdaten und zentraler Datenhaltung bietet optimale Voraussetzungen für eine effiziente, zeitgerechte und kostengünstige Mitgliederverwaltung. Schnittstellen zu den anderen internen Anwendungen – beispielsweise Buchhaltung oder Portal – und zu externen Partnern – beispielsweise für das Erstellen von Mitgliederkarten, für den Drucksachenversand oder für Lastschriftverfahren – erlauben massive Arbeitserleichterungen. Durch die Ablage der Verbandshierarchie mit allen ehrenamtlichen Mitarbeitern kann selbstverständlich auch der Verband oder Verein selbst verwaltet werden. Vielfältige FunktionalitätenAutorisierte Benutzer können die Software über eine sichere Internetverbindung nutzen. Dem User bietet masc-ima je nach Berechtigung die folgenden Funktionalitäten:
Registrierte Vorstandsmitglieder sind gemäss Regelung des Verbands oder Vereins automatisch für den Zugriff auf die Daten der Mitglieder ihres Verantwortungsbereichs autorisiert. Dank vielfältiger Funktionen unterstützt masc-ima das professionelle Verbandssekretariat in seiner täglichen Arbeit. Gleichzeitig bietet die Software-Gesamtlösung den aussenstehenden, ehrenamtlichen Mitarbeitern vielfältige Möglichkeiten, die Mitglieder- bzw. Verbands- oder Vereinsdaten für die tägliche Arbeit zu nutzen. Verwaltung, Inkasso – und vieles mehr!Ein wesentlicher Aspekt der Verbands- oder Vereinsadministration ist – neben der eigentlichen Verwaltung sämtlicher Mitgliederdaten und -typen – die Abrechnung der Beiträge. masc-ima sorgt dafür, dass die Mitgliedsbeiträge rechtzeitig erhoben und eingezogen und korrekt auf die verschiedenen Verbandsstufen verteilt werden. Mit einer automatischen Berechnung der Beiträge und der Anteile aller Verbandsstufen kann die Software die Verbandszentrale wesentlich entlasten. Die unteren Verbandsstufen erhalten eine detaillierte – online abrufbare – Abrechnung, mit der sich sämtliche Abläufe nachvollziehen lassen. Allfällige Rückläufer werden ebenfalls automatisch verbucht. Weitere Schnittstellen minimieren den administrativen Aufwand für sich wiederholende Aufgaben zusätzlich. Die wichtigsten Vorteile von masc-imaEinfachere RekrutierungEhrenamtlich tätige Vorstandsmitglieder lassen sich einfacher rekrutieren, da ihnen masc-ima alle wichtigen Informationen und viele effiziente Tools zur Verfügung stellt. Markante KostenreduktionDa alle relevanten Informationen via Web verfügbar sind, lässt sich mit masc-ima viel Papier und Verbrauchsmaterial für Drucker sparen. Reduziert wird ausserdem auch der oft erhebliche Aufwand für Verpackung und Porto. Optimale AktualitätSämtliche Informationen sind genau dann verfügbar, wenn sie benötigt werden – und nicht erst zu einem willkürlich gewählten Versandzeitpunkt. Weniger RückläuferDie zyklische Aktualisierung von Bankleitzahlen und Postleitzahlen verbessert die Datenqualität und hilft mit, kostspielige Rückläufer zu vermeiden. Ausbaubare Lösungmasc-ima ist flexibel erweiterbar und deckt damit die individuellen Bedürfnisse eines wachsenden Verbands und Vereins sowohl heute als auch in Zukunft optimal ab. Anspruchsvolle AdministrationDas Ziel jedes Verbands oder Vereins ist es, die administrativen Abläufe möglichst effizient und kostengünstig zu machen. Dazu braucht es die Unterstützung durch eine Software, welche optimal auf die besonderen Anforderungen abgestimmt ist. Weil die Administration von Verbänden und Vereinen oft sensitive Daten beinhaltet, sind wirksame Sicherheitsvorkehrungen unabdingbar. So ist es beispielsweise entscheidend, dass sich die Veränderung von Daten lückenlos aufzeichnen lässt. Ausserdem reicht es nicht, für jede Aufgabe und für jeden Prozess die beste Software zu finden – sämtliche Anwendungen müssen auch optimal zusammenspielen. Und genau das bietet masc-ima: Eine integrierte Gesamtlösung aus einer Hand. Funktionalitäten mit MehrwertBeitragszahlungen garantiertDer automatische Einzug der Mitgliederbeiträge und die effektive Bewirtschaftung allfälliger Rückläufer tragen dazu bei, dass sich wachsende Mitgliederzahlen auch direkt in den entsprechenden Beitragszahlungen niederschlagen. Aktuelle Daten für effizientere ArbeitEin aktueller, gut bewirtschafteter Adressbestand vereinfacht die Zusammenarbeit mit anderen, ähnlich gelagerten Verbänden oder Vereinen. Weil alle wichtigen Daten sämtlichen betroffenen Stellen zugänglich sind, kann jedes Mitglied direkt und ohne Umwege erreicht werden. Falsche oder veraltete Daten lassen sich rasch und problemlos korrigieren. Mitgliederbindung leicht gemachtDurch Spezialangebote und durch eine direkte Ansprache können die Mitglieder noch besser an den Verband oder Verein gebunden werden. Von solchen Angeboten können nur aktive Mitglieder profitieren, da sich die Mitgliedschaft via Internet einfach überprüfen lässt. Ausserdem lassen sich bestimmte Mitgliedergruppen im Hinblick auf gewisse Verbandsaktivitäten gezielt und individuell ansprechen. Weil sämtliche Daten aktuell sind und weil die Mitglieder auch via E-Mail auf Anlässe aufmerksam gemacht werden können, wird sich die Mitgliedertreue langfristig erhöhen. Direkter Kontakt zum VorstandAktuelle Daten erleichtern nicht nur den Kontakt mit den einzelnen Mitgliedern, sondern sind auch für die Arbeit mit dem Verband oder Verein relevant. Dank aktuellen Datensätzen werden beispielsweise Lücken im Vorstand sofort ersichtlich und können rasch gefüllt werden. Einzelne Zweige und Funktionen lassen sich direkt per Brief oder E-Mail erreichen. Statistiken zur ErfolgskontrolleAktuelle Zahlen und zuverlässige Statistiken ermöglichen ein präzises Monitoring der Entwicklung des Verbands oder Vereins und der Mitgliederstruktur. Damit können Fehlentwicklungen rasch gestoppt und die Effekte von einzelnen Massnahmen – beispielsweise Werbung oder Aktionen – gezielt beobachtet werden. Garantierter Return on InvestmentDie Hauptvorteile von masc-ima sind nicht nur qualitativ, sondern auch kostenmässig messbar. Zum Teil massive Einsparungen ergeben sich durch die folgenden Merkmale:
Weitere Informationen finden Sie hier:masc-ima Flyer für Handels- und Gewerbevereine
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